Cupgeneraler & Ansvarspersoner

Ansvarsområden för Cupgeneral (herrsektionen)

Ansvarar för att allt fungerar före- och under cupen.
Den som alla kan vända sig till för att få svar eller för frågan vidare till den dert berör.
Spindeln i nätet.
Löser ut huvudnyckel på kansliet och är ansvarig för den.
Den som lagen kan kontakta ifall kansliet inte kan svara på deras fråga.
Vara insatt i reglerna om lagen frågar. (eller kan ta reda på och återkomma)
Ha nära kontakt med anställda på SAIK. De sitter ofta på bra information.
Fixa en lista till kansliet på namn, telefon och mailadress till de olika ansvarspersonerna.
Ansvarar för ett informationsmöte före cupen - skickar inbjudan till lagen som ska ha arbetspass genom kansliet. Detta möte är uppskattat då det finns chans att ställa frågor och få information.
Finnas på plats under cupen i gul ”cupgeneral”-reflexväst som finns på kansliet.
Tillsammans med tävlingsansvariga avgöra om tvist uppstår.
Ansvarar för att eventuella uppdateringar på tidigare cuper dokument kommer till kansliet.
Ansvarar för att en utvärdering av cupen görs och lämnas in till styrelsen.
Ekonomi
Kom ihåg att delegera uppgifter:
- Inbjudan till cup – finns mall på kansliet. Kansliet hjälper till med att skicka ut inbjudan och ta emot anmälningar.
- Fixa välkomstkuvert till lagen, som de får när de anländer.
- Fixa eventuella diplom, mall finns på kansliet. Underskrift från ordförande ordnar kansliet. Gå igenom hur många som behövs, 13 lag i 7-7 brukar vara lagom, 10 i 5-5 och 7 i 3-3.

Tävlingsansvariga

Ska vara 2 st.
Ska kunna ”fotbollens ABC” och gällade tävlingsreglamente. Ska tillsammans med cupgeneralen utgöra tre personer som bestämmer vid tvist.
Ansvarar för spelschemat. Kan delegera detta men är huvudansvarig.
Kansliet ordnar att lagen får en bekräftelse på sin anmälan.
Sekretariatets huvudansvarige.
Huvudansvarig för arbetspassen i sekretariatet och för domare och domarpass.
Vara väl insatt i tävlingsreglementet samt spelschemat.
En ska alltid finnas tillgänglig för sekretariatvagnen. För att kunna svara på frågor.

Försäljningsansvariga

Ansvarar för kiosk och hamburgeri.
Allt som har att göra med kiosk och hamburgeri inkl. ev. tält, bord, skyltar etc.
Inköp och återställning av överblivna varor.
Ev. sponsorer

Lotteriansvariga

Ansvarar för lotteriförsäljning
Göra iordning för lotter ev. bord, skyltar etc.
Ansvarar för ev. hoppborgar, prickskytte etc.
Ansvarar för inlämning av lotteriredovisning för cupen till kansliet.
Blanketten finns att hämta på kansliet.

Parkering- och städansvarig

Ansvarar för parkering –skyltar, avspärrningsband, bockar etc finns. Ta hjälp av vaktmästaren.
Ansvarar för städ och underhåll under och efter cupen tillsammans med de som arbetar sista passet.

Att se till samtliga nödvändiga förberedelser i sitt område blir genomförda.
Vara informationsansvarig till samtliga funktionärer i sitt arbetsområde.
Ansvarar för att passbyten ska fungera smidigt och att all information når funktionärerna. Närvara vid passbyten om så krävs – alla ska veta deras uppgift.
Alltid finns tillgänglig via telefon under cupen.
Ansvarar för utformande av arbetspassen - längd, starttid, sluttid, antal personer per pass och eventuell fördelning mellan lagen. Överlappa passen något vid byte för tid till information och överlämning.
Ser till att pass bli tillsatta i god tid.
Ha förslagsvis en kontakförälder i varje lag som kan nås på mobil vid behov.
Skriv ner arbetsturiner för vad som ska göras före- under och efter arbetspassen.
Utvärdera hur det har fungerat efter cupen. Skriv ner vad som var positivt och negativt före-under och efter cupen samt förslag på förbättringar. Lämna till kansliet.
Ansvarspersonerna träffas lördag och söndag morgon innan matcherna drar igång i klubbhuset för avstämning.